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WEB勤怠管理を採用する企業が増えており、ICカードを利用したりして、勤怠管理をシステム化することで、効率化を図っています。WEB勤怠管理について、最近では勤怠管理のフリーソフトや指紋認証勤怠管理ASPサービスなどもあります。
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WEB勤怠管理に関して、各企業における「労働管理」のあり方が、TVや新聞に特集されるようになっています。その中でも労使間のトラブルに発展しやすいのが、「労働時間管理」の問題です。企業における経営・管理環境は難しい環境にあり、「人」のセキュリティ対策が特に難しい問題になっています。個人情報の取扱も重要な問題になってきています。人のセキュリティ対策の助けになるのが、「WEB勤怠管理」です。人事管理における人の出入り口を一元管理することが可能になります。そして、「勤怠時間」管理の標準化が可能になります。その結果、労使間において信頼のもてる「安全・安心」な職場環境が整うといえます。
WEB勤怠管理を採用するメリットには、どんなことが考えられるでしょうか。1つ目は、勤怠時間の集計と給与の連動による人事の月次業務効率がアップすることです。2つ目は、休暇や残業や早退などの申請業務がワークフロー化し、ペーパーレスと「作業・管理」効率がアップすることです。3つ目は、社員の勤務状況を適正に把握することによって、労使トラブルを回避して労働資源を適正化することです。紙ベースの勤怠管理では、タイムシートの管理に苦労したり、記入ミスや転記ミスしたりする可能性が大きくなります。
WEB勤怠管理は、派遣会社で使われることが多いようです。派遣社員は時給で給与が支払われるからです。毎日タイムシートを記入してもらうよりも、WEBで勤怠を入力できた方が、派遣社員も派遣会社も都合がいいのだと思います。